TUS/YDUS SONUCUNDA YERLEŞEN TIPTA UZMANLIK ÖĞRENCİLERİNİN EĞİTİM SÜREÇLERİ
1.BAŞLAYIŞ İŞLEMLERİ
TUS/YDUS sonucuna göre hastanemize yerleşen tıpta uzmanlık öğrencileri Çekirdek Kaynak Yönetim Sisteminde (ÇKYS) göründükten sonra başlayış işlemleri gerçekleştirilebilir. Bu nedenle ÇKYS’ye düştüklerini “google.com.tr” adresinden zimmet sorgulama ekranından takip edebilirler. Başlayış işlemleri için tıpta uzmanlık öğrencileri Pendik Personel Şube birimine ve Prof. Dr. Asaf Ataseven Ek Hizmet Binasında (Maltepe) bulunan Eğitim Planlama Birimine başvurmalıdır.
Başlayış işlemi yapacak olan Tıpta Uzmanlık Öğrencilerinin;
· TUS/YDUS Yerleştirme Sonuç Belgesi,
· Kimlik fotokopisi (Kontrol için aslı mutlaka yanlarında olmalı),
· Diploma fotokopisi (Kontrol için aslı mutlaka yanlarında olmalı),
· 3 adet vesikalık fotoğraf (1 adet personel şubeye 2 adet Eğitim Planlama Birimine teslim edilecek),
· E-devlet uygulaması üzerinden doktor bilgi bankası ekranında yer alan mezun olunan okul ve tescil bilgilerinin belirtildiği belge,
· Adli Sicil Kaydı,
· Erkekler için askerlik tecil formu veya bitirdiklerine dair terhis belgesi,
· E-imza (varsa),
· Naklen gelenler için geldikleri kurumdan alınan personel nakil belgesini getirmeleri gerekmektedir.
Yabancı Uyruklu Tıpta Uzmanlık Öğrencileri İçin;
· TUS/YDUS Yerleştirme Sonuç Belgesi,
· Pasaport Fotokopisi-Türkçe Tercümanlı (Kontrol için aslı ya da Noter Onaylı sureti mutlaka yanlarında olmalı),
· Diploma ve Denklik Belgesi -Türkçe tercümanlı (Kontrol için aslı ya da Noter Onaylı sureti mutlaka yanlarında olmalı),
· 3 adet biyometrik fotoğraf (1 adet personel şubeye 2 adet Eğitim Planlama Birimine teslim edilecek),
· Adli Sicil Belgesi,
· Türkiye Cumhuriyeti İkamet İzin Belgesi,
· Genel Sağlık Sigortası yaptıracağına dair taahhütname,
· Mesleki bilgileri izleyebilecek düzeyde Türkçe bildiklerini gösteren TÖMER’den alınacak sertifika,
· Uzmanlık eğitimi süresince kendilerine burs verileceğini veya Türkiye’deki giderlerinin karşılanacağını belirten belge getirmeleri gerekmektedir.
Personel Şube, Atama Kararını (Görevlendirme Oluru) tıpta uzmanlık öğrencilerine tebliğ-tebellüğ eder. Tüm işlemleri tamamlandıktan sonra ilgili Klinik Eğitim Sorumlusu ile görüşmelidir.
1-ROTASYONLAR
- Tıpta Uzmanlık Öğrencilerinin eğitim süresi boyunca yapması gereken zorunlu rotasyonlar Eğitim Sorumlusu tarafından planlanır ve yürütülür. Eğitim Sorumlusunun planlaması doğrultusunda rotasyon süreci başlar. Rotasyon süresi tamamlandıktan sonra Rotasyon Formu Eğitim Sorumlusunca doldurulup imza-kaşe yapılarak; sistem üzerinden resmi yazı ile Eğitim Planlama Birimine bildirilir ve ıslak imzalı formlar kapalı zarfta gönderilir. (Rotasyon süresince alınan sağlık raporu, evlilik izni vb. süreçler rotasyon süresine ekleneceğinden formda detaylı olarak süreleriyle belirtilerek bitiş tarihi buna göre düzenlenmelidir.)
Uzmanlık Öğrencisi Rotasyon Formu
2-PROGRAM YÖNETİCİSİ KANAAT FORMU
Birim eğitim sorumlusu altı aylık dönemler halinde uzmanlık öğrencisinin göreve bağlılık, çalışma, araştırma ve yönetme yeteneği ile meslek ahlakı hakkındaki görüş ve kanaatini belgesi ve gerekçesiyle birlikte yazılı olarak oluşturur ve bu değerlendirme, kurum eğitim sorumlusu tarafından onaylanır. Bu değerlendirme sonucunda olumsuz görüş ve kanaat notu alanlar kurum eğitim sorumlusu tarafından on beş iş günü içinde yazılı olarak uyarılır. Üst üste iki kez olumsuz kanaat notu alan uzmanlık öğrencisinin bu durumu on beş iş günü içinde uzmanlık öğrencisine tebliğ edilip Kurula sunulmak üzere Genel Müdürlüğe bildirilir. Üst üste iki kez olumsuz kanaat notu alan uzmanlık öğrencisinin programı, olumsuz kanaat notu verilmesini gerektiren somut bilgi ve belgeleri ile gerekçesi bildirilmek kaydıyla Kurulca değiştirilir. Programı değiştirilen uzmanlık öğrencisinin eğitim süresine bir yıl eklenir. Yeni eğitim programında da üst üste iki kez olumsuz kanaat notu alan uzmanlık öğrencisinin hizmet süresi ne olursa olsun uzmanlık öğrenciliğiyle ilişkisi kesilir. Tekrar uzmanlık eğitimine giriş sınavına girip uzmanlık eğitimine başlayanlar hakkında üçüncü fıkra hükümlerine göre işlem yapılır.
Altı aylık dönemlerin hesaplanmasında uzmanlık eğitimine başlanılan tarih esas alınır. Program Yöneticisi Kanaat Formları Birim Eğitim Sorumlusunca, yukarıda belirtilen periyotlara uyularak Uzmanlık Eğitimi Yönetim Sistemi’ne (UEYS) işlenir ve çıktısı alınıp imzaları tamamlandıktan sonra UEYS sistemine imzalı form yüklenir. Islak imzalı asılları ise kapalı zarf içinde Eğitim Planlama Birimine gönderilir.
3-BİTİRME TEZİ
Uzmanlık öğrencisinin ana dalda uzmanlık eğitimini bitirme sınavına girebilmesi için tez hazırlaması zorunludur. Uzmanlık eğitimi süresinin ilk yarısı içinde birim eğitim sorumlusu tarafından uzmanlık öğrencisine eğitim alınan dalın müfredatı çerçevesinde özgün bir tez konusu ile kurum bünyesinde görev yapan ve ilgili uzmanlık dalında eğitici niteliğini haiz olan tez danışmanı belirlenir.
Tez, en geç uzmanlık eğitimi süresinin bitiminden üç ay öncesinde, kurum içinden ya da dışından belirlenen ve en az üç asıl iki yedek üyeden oluşan jüriye sunulmak üzere birim eğitim sorumlusuna teslim edilir. Tezin bu süre içerisinde teslim edilmemesi durumunda tez danışmanı ile uzmanlık öğrencisi yazılı olarak uyarılır.
Jüri en geç bir ay içerisinde tezi inceler, uzmanlık öğrencisinin tez savunmasını sözlü olarak yaptırır ve sonucunu yazılı ve gerekçeli olarak uzmanlık öğrencisi ile birim eğitim sorumlusuna bildirir.
Jüri tez çalışmasını yeterli bulmazsa, eksikliklerin tamamlanması ve gerekli düzeltmelerin yapılması için uzmanlık öğrencisine altı aylık ek bir süre verir. Bu sürenin uzmanlık eğitimini aşan kısmı uzmanlık eğitimi süresine eklenir. Verilen ek süre içerisinde eksikliklerin tamamlanması ve gerekli düzeltmelerin yapılması halinde tez, ek sürenin bitimi beklenmeden teslim edilebilir.
Tezin ikinci defa kabul edilmemesi veya eğitim süresinin bitiminden itibaren kabul edilebilir kanuni bir mazeret olmaksızın altı ay içinde teslim edilmemesi halinde, uzmanlık öğrencisinin uzmanlık öğrenciliği ile ilişiği kesilir. İlişiği kesilen uzmanlık öğrencisi iki yıl içinde uzman adayı olarak aynı kurumda tezini ya da uygun görülen yeni bir tezi tamamlayabilir. Bu süre içinde de tezini sunmayan veya tezi kabul edilmeyen uzman adayının uzmanlık eğitimi ile ilişiği kesilir. Bu şekilde ilişiği kesilenlerden daha sonra girdikleri uzmanlık eğitimi giriş sınavına göre uzmanlık eğitimine başlayanlar hakkında 16. madde hükümlerine göre işlem yapılır.
Tez Süreci ile ilgili formlara aşağıdaki bağlantılardan ulaşılabilir:
TEZ DEĞERLENDİRME ve TAKİP RAPORU (Tez konusu verilme tarihinden itibaren her 3 ayda bir tezindeki gelişme aşamalarını bu forma kaydetmeli ve tez danışmanınca imza-kaşe yapılmalıdır.)
TEZ SINAV TUTANAĞI (İki nüsha halinde düzenlenerek asil jüri üyelerince imza-kaşe yapılmalıdır.)
UZMANLIK TEZİ DEĞERLENDİRME FORMU (Her bir asil jüri üyesince ikişer nüsha düzenlenip imza-kaşe yapılmalı, toplamda 6 nüsha olmalıdır.)
TEZ ÖNERİ FORMU
Bitirme Tezi tamamlandığında Tez Savunma Sınavının yeri, tarihi ve jüri üyeleri belirlenerek Eğitim Planlama Birimine bildirilir. Ayrıca ‘‘TURNİTİN’’ benzerlik raporu sonuç çıktısı da Birim Eğitim Sorumlusunca imza – kaşe yapılarak Eğitim Planlama Birimine teslim edilir.
4-UZMANLIK EĞİTİMİ BİTİRME SINAVI
Tezi kabul edilen, uzmanlık eğitimi süresini ve rotasyonlarını başarıyla tamamlayan, uzmanlık eğitimi karnesinin çekirdek müfredatı belirleyen kısmının tamamlandığı ilgili birim eğitim sorumlusu tarafından onaylanan uzmanlık öğrencisi, uzmanlık eğitimini bitirme sınavına girmeye hak kazanır. On beş iş günü içerisinde sınav jüri üyeleri kurum eğitim sorumlusu tarafından belirlenir. Uzmanlık eğitimini bitirme sınavı, jürinin belirlenmesinden itibaren en geç otuz iş günü içerisinde yapılır. Kurum eğitim sorumlusu uzmanlık öğrencisine; sınav jürisini, tarihini ve yerini yazılı olarak bildirir.
Jüriler, en az üç üyesi sınav yapılan daldan olmak üzere, uzmanlık dalının rotasyon alanlarının veya Kurulun uygun gördüğü dalların eğiticilerinden oluşmak üzere beş kişiden oluşur. Uzmanlık eğitimini bitirme sınavı, biri mesleki bilgi, diğeri uygulama ve beceri sınavı olmak üzere iki aşamada yapılır.
Mesleki bilgi sınavında aday, jüri tarafından seçilen vakanın öyküsünü alarak muayenesini yapar, teşhis ve tedavisi hakkında yorumlarını sunar. Laboratuvar dallarında jürinin seçtiği konular üzerinde adayın yorumları alınır. Gerektiğinde materyal verilerek uygulamalar izlenir. Mesleki bilgi sınavı tek oturum halinde yapılır. Her üye adaya sorular sormakla yükümlüdür. Sorular içerik açısından adayın uzmanlık dalındaki bilgisini değerlendirmek amacıyla ilgili dalın çekirdek müfredatı çerçevesinde yöneltilir.
Uygulama ve beceri sınavı, uzmanlık dalının özelliğine göre teşhis ve tedavi için gerekli olan müdahale ve ameliyatlar, laboratuvar, görüntüleme ve teknik uygulama ve becerileri ölçmeyi amaçlar.
Her bir jüri üyesi mesleki bilgi ile uygulama ve beceri sınavında ayrı ayrı yüz üzerinden puan verir. Mesleki bilgi sınavı ile uygulama ve beceri sınavında jüri üyelerinin verdiği puanların ortalamaları alınır, ortalamaları her iki sınav için de ayrı ayrı altmış ve üzeri ise aday başarılı kabul edilir.
Uzmanlık eğitimini bitirme sınavı sonuçları, uzmanlığın tescili için gerekli olan belgelerle birlikte en geç on beş gün içinde, programın bağlı olduğu kurum tarafından Bakanlığa gönderilir.
Uzmanlık eğitimini başarıyla tamamlayanların uzmanlık belgeleri Bakanlıkça düzenlenir ve tescil edilir.
UZMANLIK TESCİL EVRAKI LİSTESİ
1) Tescil Kontrol Formu (2 nüsha asıl)
2) Vergi Dairelerine yatırılmış ad-soyad, ıslak imzalı, vezne kaşeli onaylı vergi dairesi alındısı (uzmanlık harç makbuzu) aslı ve fotokopisi
3) T.C. Kimlik Kartı fotokopisi (2 Adet)
4) Yabancı uyruklular için; Türkiye Cumhuriyeti İkamet İzin Belgesi Fotokopisi ve Pasaport Fotokopisi (2’şer adet)
5) Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (2 adet)
6) Uzmanlık eğitiminin alındığı kurum tarafından ÖSYM sonuç belgesi kontrol kodu ile “Doğruluğu kontrol edilmiştir.” onaylıTUS / YDUS / DUS / EUS Yerleştirme Sonuç Belgesi
7) Uzmanlık Eğitimini Bitirme Sınavı Tutanağının aslı (2 adet)
8) Uzmanlık Tezi Savunma Tutanağının aslı (2 adet)
9) Tez konusunun belirlendiği tarih itibariyle 3 aylık periyotlarda düzenlenmiş Tez Değerlendirme ve Takip Raporları aslı (2’şer adet)
10) Onaylı Hizmet Döküm Belgesi (SBA Kadrosu Pendik Personel Şube Biriminden, YÖK Kadrosunda olanlar Fakülte Personel İşleri Şubesinden alınacak) Yabancı Uyruklu Tıpta Uzmanlık Öğrencileri için istenmemektedir.
11) Zorunlurotasyon eğitimlerinin başarı ile tamamlandığını gösteren yalnızca onaylı Rotasyon Başarı Belgesi asılları
12) Birim eğitim sorumlusunun uzmanlık öğrencisi hakkındaki altı aylık dönemler halinde hazırlanan kanaat formlarının aslı
13) İki adet güncel vesikalık fotoğraf.
14) Asistan Karnesi
TIPTA ve DİŞ HEKİMLİĞİNDE UZMANLIK EĞİTİMİ YÖNETMELİĞİ